ACI 경비관리

사용 안내 — 직원

단계방법
1. 로그인본인 이름을 선택하고 PIN을 입력합니다. (초기 PIN은 관리팀 안내 참조, 변경은 관리팀에 요청)
2. 증빙 등록[증빙 등록] 메뉴에서 영수증 사진을 올리고 사용일·금액·프로젝트명(현장명)·사용처를 입력합니다.
3. 식사인 경우같이 먹은 사람 이름을 적습니다. (예: 박영서, 이한선)
4. 접대인 경우접대 목적과 대상 회사를 적습니다. (예: Pellenc ST Japan 국내 방문 접대) — 접대는 반드시 법인카드로 결제하세요.
5. 자동 연결사용일(±1일)과 금액이 카드내역과 일치하면 자동으로 연결됩니다. '증빙 미제출 카드내역'에 남아 있는 건은 해당 영수증을 등록해 주세요.

증빙은 사용 후 3일 이내 등록을 원칙으로 합니다. 미제출 건은 매월 마감 전 알림 메일이 발송됩니다.

사용 안내 — 관리팀

업무방법
1. 카드내역 업로드매월 초 카드사에서 받은 이용내역 엑셀(국내분·해외분)을 관리자 대시보드에서 업로드합니다.
2. 담당자 배정첫 줄에서 담당자를 선택하면 전체에 자동 적용됩니다. 개별 수정 후 [담당자 전체 저장]을 누르세요.
3. 미제출 관리마감 3일 전 [미제출자 이메일 발송]으로 알림을 보냅니다.
4. 더존 입력결재 완료 후 [더존 전표 엑셀 다운로드] → 더존 일반전표 엑셀업로드로 등록합니다.
5. 직원 관리대시보드 하단에서 직원 계정을 추가합니다. 자세한 내용은 「관리팀 사용 설명서」 문서를 참조하세요.

문의

시스템 관련 문의: 관리기획팀 (이한선·김인숙 이사) · 기능 개선 요청: 대표이사